Me Seinäjoella uskomme, että kokoustamisen kuuluu olla mukavaa. Kartoitamme puitteet maksutta puolestasi, jotta sinun olisi helppo tulla meille.
Kokoustila voi joskus olla kiven alla. Kun omat ja tutuilta tulleet vinkit on koluttu loppuun, heitetään hakukoneisiin taikasanoja kuten kokoustilat, juhlatila, tyky-päivä, juhlapaikat, tai virkistyspäivät. Pandoran lippaan läpikäynti alkaa ja selaamiseen puutuu helposti. Pitäisi jo lähettää kutsuja ja suunnitella majoitusta ja kulkemisia, oheisohjelmaakin olisi mukava löytää.
Tähän vaiheeseen me tulemme avuksi. Visiomme on nostaa Seinäjoki kokouskaupunkien tähtikärkeen ja kartoitamme maksutta tilaisuudelle tai tapahtumalle parhaat puitteet. Lue alta kuinka palvelumme toimii.
1. Kerro meille suunnitelmasi
Ei ole väliä, kumpi löytää toisensa ensin, me vai sinä, arvoisa asiakas. Teemme toimintaamme näkyväksi messuilla, uutiskirjeissä, somessa ja kotisivuillamme. Voit ottaa meihin yhteyttä puhelimitse, maililla tai vaikka yhteydenottolomakkeella. Usein mekin etsimme tilaisuuksia järjestäviä tahoja, ja sinut löydettyämme heitämme ilmoille ajatuksen josko ensi kerralla kokoustettaisiin tai järjestettäisiinkin tilaisuus Seinäjoella. Tässä vaiheessa tiedustelemme seuraavia faktoja:
- Järjestäjän tiedot
- Tilaisuuden nimi ja luonne (kokous, yritysjuhla, tyhy-päivä, pikkujoulut, gaala, luokkakokous jne.)
- Tilaisuuden ajankohta ja kesto
- Arvioitu osallistujamäärä
- Minkälainen tila on etsinnässä (kokoustila, ryhmätyötila, näyttely- tai messutila, iltajuhlatila…)
- Oheispalvelut, kuten majoitus, kuljetus ja esiintyjät
- Onko mielessä jo jokin tietty kohde, tutustu kohteisiimme tuoreelta v. 2026 esitteeltä
- Tarjousten deadline
Pyydä tarjous / ehdotelma tästä
2. Jalostamme ideasi tarjouspyynnöiksi
Tässä vaiheessa sinä voit nauttia kupin kuumaa ja keskittyä itse tilaisuuden sisältöön. Voit vilkaista ohimennen tilaisuuden järjestäjän muistilistaa, kun me kartoitamme puolestasi kokoon toiveidesi mukaiset tarjoukset. Tuomme ne näytille ja mikäli kaikki on kunnossa, voidaan siirtyä toteutukseen. Tässä kohtaa me astumme sivuun ja annamme ohjat kaupungin kokous- ja tapahtuma-ammattilaisten käsiin. Mikäli kuitenkin jotain kysyttävää tulee, olemme mielellämme vielä apunanne. Huolet ja pattitilanteet ratkeavat aina helpommin kun ne jakaa jonkun kanssa.
