Referenssi: Perheyritysten liiton kevätkokous ja seminaari 2025 Seinäjoella

Tapahtumakaupungiksi Seinäjoki, aktiivinen jäsenistö ja sujuvat yhteydet ratkaisivat

Perheyritysten liitto järjestää vuosittain kevätkokouksen ja seminaarin eri puolilla Suomea. Vuoden 2025 tapahtuman järjestämispaikaksi valikoitui Seinäjoki. Valintaan vaikuttivat erityisesti kaupungin yrittäjämyönteinen profiili ja saavutettavuus eri puolilta Suomea.   

– Meillä on aktiivinen jäsenistö Pohjanmaalla ja Seinäjoki koettiin luontevaksi ja kiinnostavaksi vaihtoehdoksi. Lisäksi kaupungilla on vahva yrittäjähenki, joka tukee perheyritysten arvoja ja kulttuuria, kertoo Perheyritysten liiton tapahtumatuottaja Virpi Aittokoski.  

Seinäjoen sijainti sai erityiskiitosta tapahtumaan osallistuneilta. Junayhteydet koettiin erinomaisiksi ja useampi osallistuja hämmästeli, kuinka nopeasti Seinäjoelle pääsee.  

Junalla Seinäjoelle

• Helsingistä 2 h 40 min
• Oulusta 2 h 40 min
• Turusta 2 h 57 min
• Tampereelta 1 h 5 min
• Rovaniemeltä 5 h 9 min
• Jyväskylästä 2 h 45 min
• Kokkolasta 1 h
• Vaasasta 1 h

– Yksi palautteista kuului seuraavasti “Eihän tämä ole kuin tunti Tampereelta!” Se kertoo hyvin, miten loistavalla sijainnilla Seinäjoki on, Aittokoski naurahtaa.  

Saumatonta ja ratkaisukeskeistä yhteistyötä Seinäjoki Congressin kanssa 

Yhteistyö Seinäjoki Congressin kanssa käynnistyi verkkosivujen kautta tehdyn yhteydenoton myötä ja heti ensimmäisestä viestinvaihdosta alkaen yhteistyö oli luontevaa ja asiantuntevaa.  

– Sain nopeasti vastauksia kysymyksiin ja esityksen, jossa oli konkreettisia ehdotuksia tiloista ja palveluista kuvien kera. Se helpotti huomattavasti suunnittelua, koska itse ei tarvinnut lähteä kyselemään ja kartoittamaan puitteita. 

Seinäjoki Congress auttoi koko prosessin ajan tarjoten paikallistuntemusta, asiantuntijuutta ja yhteyksiä tilojen ja palveluntarjoajien suuntaan.  

– Tiesimme, millainen tapahtuma meillä on tulossa, mutta emme tienneet, mitä kaikkea Seinäjoki tarjoaa. Congressin kautta saimme heti oikean kokoisia ja tyylisiä vaihtoehtoja juuri meidän tilaisuudelle. Se säästi valtavasti aikaa ja toi turvaa siihen, että kaikki järjestyy, Aittokoski kiittää.  

Tapahtumapaikkoina Kalevan Navetta ja Hotelli Alma tarjosivat tunnelmallisia tiloja ja erinomaista ruokaa 

Kevätkokouksen ja seminaarin pääpaikkana toimi Kalevan Navetta, joka tarjosi arvokkaalle tilaisuudelle arvoisensa puitteet. Tapahtumatilat, erityisesti Hugo-sali, saivat kiitosta tunnelmastaan ja arkkitehtuuristaan. Osallistujat arvostivat sitä, että tilat olivat samaan aikaan modernit ja rakennuksen historia näkyi.  

– Huga- sali oli juuri sopivan kokoinen. Tunnelma oli upea ja intiimi, mutta ei ahdas. Tuntui hyvältä, että tila oli täynnä, sillä se loi tapahtumalle oikeanlaisen rytmin ja arvokkuuden, Aittokoski kertoo.  

Ruokailujen osalta tila oli visuaalisesti toimiva ja ruoka erittäin hyvää. Haasteeksi nousi kuitenkin ruokailujono.  

Hotelli Alma toimi niin majoituspaikkana kuin illallispaikkana. Vanha rautatietyöläisten rakennus, sen tunnelma ja perheyrittäjävetoisuus sopivat mainiosti Perheyritysten liiton arvoihin ja illallispaikan valinta oli helppo.  

– Illallisella tunnelma oli lämmin ja iloinen. Meillä oli esiintymässä Mega-Paula ja tämä kruunasi illan tunnelman. Alman ruoasta erityisesti pippuripihvi sai osallistujilta kehuja ja se oli ihan hitti, Aittokoski hehkuttaa. 

Paikalliset kumppanit täydensivät kokonaisuuden 

Seinäjoki Congressin kautta kartoitettiin, kontaktoitiin ja valittiin paikallisia palveluntarjoajia. 

 Kokonaisuudessa mukana olivat:  

• Kalevan Navetta ja Hugo-sali joka toimi seminaari- ja kokoustilana
• Äärellä Kuppi + Kattila huolehti tarjoilut Kalevan Navetassa 
• Hotelli Almassa oli illallinen ja päämajoitus  
• Muissa kokoushotelleissa oli majoitusta 
• Tekniikasta vastasi Luova Tehdas
• Härmän Liikenne huolehti tapahtumakuljetukset  
• ​Kukkakammarilta​ saatiin kukkatoimitukset  

Kaikkien palveluntarjoajien kanssa yhteistyö sujui ongelmitta. Myös logistiikka onnistui hyvin! Kuljetukset oli sovittu etukäteen ja vaikka aamukuljetukseen tuli vain yksi osallistuja, iso bussi saapui silti aikataulussa ja vei asiakkaan perille.  

– Kaikki hoitui. Se toi turvallisuuden tunnetta järjestäjälle, kun tiesi että homma toimii, Virpi summaa.  

Kokonaisarvosana 9,5 / 10  kertoo onnistuneesta yhteistyöstä ja hyvin toimivasta kokonaisuudesta

Tapahtuma sai osallistujilta erittäin positiivisen vastaanoton. Kokonaisarvosanaksi nousi 9,5/10, mikä kuvastaa onnistunutta yhteistyötä ja hyvin toimivaa kokonaisuutta. Myös järjestäjän näkökulmasta kokemus oli erinomainen.  

– Tapahtuman jälkeen jäi tunne, että kaikki osatekijät loksahtivat kohdalleen. Seinäjoki Congressin asiantuntijuus, tilojen tunnelma ja kumppaneiden toimivuus tekivät kokonaisuudesta juuri meille sopivan, Aittokoski sanoo. 

Aittokoski suosittelee Seinäjoki Congressin palveluita lämpimästi muille valtakunnallisia tapahtumia suunnitteleville. 

– Säästimme aikaa, saimme oikeat tilat ja loistavat kumppanit ja mikä tärkeintä, tapahtuma onnistui erinomaisesti. Tässä palvelussa on selkeä lisäarvo, Aittokoski kiteyttää. 

Kiinnostuitko tapahtuman järjestämisestä Seinäjoella? Otathan yhteyttä niin suunnitellaan sinullekin onnistunut tapahtumakokonaisuus. Autan mielelläni!